Глава 2. Состояние системы управления персоналом на современном этапе жизненного цикла в/ч 3179
1. Общая характеристика деятельности организации
Войсковая часть 3179 — основной вид деятельности «Деятельность по обеспечению общественного порядка и безопасности» (84.24) Дополнительные виды деятельности не указаны. Руководитель командир войсковой части 3179 Стромаков Алексей Иванович с 8 декабря 2016 г.
Первоначально штат воинской части состоял из сотни военнослужащих (специальной службы) и около трех сотен гражданского персонала (подразделения обеспечения, отдел капитального строительства, школа).
По итогам 201-2018 гг. в/ч 3179 занимает ведущие места среди родственных частей Главного управления Министерства Обороны Российской Федерации.
Войсковая часть 41013 является получателем средств, в рамках бюджетных полномочий, а также выполняет функции администратора доходов в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Для учета операций, осуществляемых Войсковой частью 41013 в рамках бюджетных полномочий, в территориальном органе федерального казначейства открываются лицевые счета, а при наличии разрешения выданного в установленном порядке, — в учреждениях Центрального банка Российской Федерации или кредитных организациях.
Войсковая часть 3179 осуществляет операции по расходованию бюджетных средств, в соответствии с бюджетной сметой, которая утверждена в установленном порядке распорядителем бюджетных средств, подлежит постановке на налоговый учёт в установленном порядке по месту его постоянной дислокации, имеет печать установленного образца, иные необходимые для деятельности печати и штампы, бланки со своим наименованием.
в/ч 3179 в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации, в том числе издаваемыми им как Верховным Главнокомандующим Вооруженными Силами Российской Федерации, актами Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, правовыми актами Министерства обороны Российской Федерации, Учреждения, а также Положением.
Организационная структура Войсковой части 3179 определяется штатом, утвержденным в порядке, установленном в Министерстве обороны Российской Федерации.
Войсковая часть 3179 не имеет права осуществлять приносящую доход деятельность, за исключением тех видов деятельности, которые включены в генеральное разрешение Министерства обороны Российской Федерации, на осуществление приносящей доход деятельности в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Войсковая часть 3179 выполняет работы, связанные с использованием сведений, составляющих государственную тайну, и обеспечивает защиту указанных сведений в соответствии с законодательством Российской Федерации и в порядке, установленном в Министерстве обороны Российской Федерации.
Войсковая часть 3179 может в соответствии с законодательством Российской Федерации выступать государственным заказчиком на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд исключительно на основании доверенности и Положения.
2. Анализ управления персоналом на современном этапе развития
Каждая организация проходит несколько этапов в своем развитии, начиная со своего создания и до прекращения жизнедеятельности. Чаще всего, жизненный цикл организации имеет 4 этапа: создание, рост, зрелость и спад.
На данном этапе своего развития в/ч № 3179 проходит стадию зрелости. Так как в/ч является некоммерческой организацией и не приносит прибыли, оценить стадию жизненного цикла по динамике финансовых показателей не представляется возможным.
Кадровая служба в/ч 3179 является самостоятельным структурным подразделением в/ч. Кадровая служба подчиняется начальнику штаба.
Руководство кадровой службой в/ч 3179 осуществляет начальник службы, назначаемый на должность и освобождаемый от должности приказом командира части.
В должностные обязанности начальника службы относят:
- организация работы в/ч;
- подбор и расстановка кадров в в/ч 3179;
- контроль работу кадрового состава в/ч 3179;
- обучение и повышение квалификации кадров в/ч 3179.
Рассмотрим регламентацию деятельности кадровой службы в/ч 3179.
Основными нормативно-правовыми актами, которые регламентируют деятельность в/ч 3179 являются:
- Указы Президента РФ, Постановлениями Правительства РФ и Генерального штаба по кадровой политике.
- Трудовой кодекс РФ.
- Штатные нормативы, квалификационные справочники, методические указания и рекомендации по работе с кадрами.
- Приказы МО РФ, приказы и распоряжения командира части.
- Общевоинский Устав ВС РФ.
- Правила внутреннего распорядка.
В соответствии с требования законодательства, на должность начальника кадровой службы назначается лицо (либо офицер из числа выпускников Военных образовательных учреждений, либо из числа офицеров, прибывающих на действительной военной службе в данной части), имеющее высшее профессиональное образование по организации управления кадрами.
Для ведения кадрового учета гражданских служащих в 2017 году в штат в/ч 3179 был взят кадровый работник, который имеет определенные опыт ведения такового учета. Это дало в/ч возможность избежать штрафов от трудовой инспекции.
Сегодня, в соответствии с законодательство РФ, в кадровом учете соответствующим образом должны отражаться следующие моменты:
- документальное оформление приема;
- перемещение работников по должностям внутри организации;
- увольнение;
- другое.
В в/ч 3179 таковой учет обязательно ведется на основании первичной кадровой документации, а также специальных нормативов по труду. Основной нормативной базой, в рамках которой ведется кадровый учет, является Трудовой кодекс РФ.
Данный документ включает в себя обширный перечень статей, в рамках которых должен вестись учет. Необходимо отметить, что процесс таковой подразумевает не только соблюдение норм ТК РФ, но также ряда иных нормативных документов. Например, процесс оформления трудовой книжки регулируется отдельным НПД.
Рассмотрим перечень документов на основании которых ведется кадровый учет на предприятии. Локальные нормативные акты:
- Правила ведения внутреннего распорядка на предприятии.
- Основные положения о труде.
- Должностные инструкции для каждой категории сотрудников.
- Положение о защите труда.
- Другое.
- оформляется штатное расписание на каждого сотрудника отдельно;
- составляется штатная расстановка;
- оформляются типовые договора для заключения с сотрудниками;
- оформляются карточки сотрудников личного характера — по форме № Т2;
- типовые приказы.
Все документы, которые требуется составлять при кадровом учете, по типу оформления разделяются в в/ч 3179 на два вида:
- Составляемые в соответствии с установленными нормами и стандартами;
- Оформляемые в обязательном порядке на бланках в/ч.
В делопроизводстве в/ч 3179 в обязательном порядке используются специальные журналы:
- учета входящих и исходящих документов;
- отправляемой информации;
- входящей и исходящей корреспонденции;
Из-за достаточно небольшой численности персонала в в/ч 3179 автоматизация кадровой работы с помощью специализированных программных продуктов отсутствует. Это является отрицательным моментом в деятельности в/ч, так как повышает нагрузку на сотрудников, отвечающих за систему управления персоналом предприятия, увеличивает вероятность ошибок персонала при работе с кадровой документацией, снижает наглядность и доступность информации по кадрам.
С целью изучения некоторых аспектов управления персоналом на настоящем уровне жизненного цикла предприятия, было проведено исследование в № в/ч 3179. Штат работников данной организации составляет 74 человека. Анкетный опрос проводился с 30 сотрудниками (40%).
Таблица 5
Профессиональная категория
| Категория | Количество | % соотношение |
| Рабочий | 8 | 26,7 |
| Специалист | 7 | 23,3 |
| Руководитель | 9 | 30 |
| Обслуживающий персонал | 6 | 20 |
Для наглядности представим полученные данные на рисунке 5.
Рисунок 5. Профессиональная категория служащих в/ч 3179, %
Как видно из полученных данных наибольшую категорию составляют руководители в/ч – 30% от общей численности персонала, 26,7% — рабочие, 23,3% — специалисты.
Далее рассмотрим структуру персонала по возрасту.
Таблица 6
Структура персонала по возрасту
| Категория по возрасту | Доля от общего количества персонала, % |
| 20—30 лет | 20 |
| 31—45 лет | 53,3 |
| 46—60 лет | 26,7 |
Наглядно представим полученные данные на рисунке 6.
Рисунок 6. Структура персонала по возрасту, %
Как видно из рисунка и таблицы, наибольшую долю персонала по возрасту составляют сотрудники 31—45 лет – 53,3%. На долю 46—60 лет приходится 26,7% персонала, на долю 20—30 лет – 20% персонала.
Далее рассмотрим структуру персонала в/ч по полу.
Таблица 7
Структура персонала по полу
| Пол | Доля, % |
| Мужчины | 70% |
| Женщины | 30% |
Наглядно представим полученные данные на рисунке 7.
Рисунок 7. Структура персонала по полу, %
Как видно из представленных данных, основную долю сотрудников в/ч № 3179 составляют мужчины – 70%. На долю женщин приходится лишь 30% персонала. Далее рассмотрим структуру персонала по образованию.
Таблица 8
Структура персонала по образованию
| Образование | Доля, % |
| Высшее | 53,3 |
| Среднее специальное | 46,7 |
Наглядно полученные данные представим на рисунке 8.
Рисунок 8. Структура персонала по образованию, %
Анализ показал, что основную долю персонала составляет персонал, имеющий высшее образование – 53,3%. Доля персонала со средне-специальным образованием составляет 46,7%.
Далее рассмотрим отдельно образование женского коллектива в/ч 3179.
Таблица 9
Структура персонала по образованию (женщины)
| Образование | Доля, % |
| Высшее | 55,6 |
| Среднее специальное | 44,4 |
Наглядно представим полученные данные на рисунке 9.
Рисунок 9. Структура персонала по образованию (женщины), %
Анализ показал, что основную долю женского персонала составляет персонал, имеющий высшее образование – 55,6%. Доля персонала со средне—специальным образованием составляет 44,4%.
Далее рассмотрим отдельно образование мужского коллектива в/ч 3179.
Таблица 10
Структура персонала по образованию (мужчины)
| Образование | Доля, % |
| Высшее | 52,4 |
| Среднее специальное | 47,6 |
Наглядно представим полученные данные на рисунке 10.
Рисунок 10. Структура персонала по образованию (мужчины), %
Анализ показал, что основную долю мужского персонала составляет персонал, имеющий высшее образование – 52,4%. Доля персонала со средне-специальным образованием составляет 47,6%.
Далее рассмотрим отдельно образование руководящего состава в/ч 3179.
Таблица 11
Структура персонала по образованию (руководители)
| Образование | Доля, % |
| Высшее | 66,7 |
| Среднее специальное | 33,3 |
Наглядно представим полученные данные на рисунке 11.
Рисунок 11. Структура персонала по образованию (руководители), %
Анализ показал, что основную долю руководящего состава составляет персонал, имеющий высшее образование – 66,7%. Доля руководителей со средне-специальным образованием составляет 33,3%. Далее рассмотрим отдельно образование обслуживающего персонала в/ч 3179.
Таблица 12
Структура персонала по образованию (обслуживающий персонал)
| Образование | Доля, % |
| Высшее | 5 |
| Среднее специальное | 95 |
Наглядно представим полученные данные на рисунке 12.
Рисунок 12. Структура персонала по образованию (обслуживающий персонал), %
Анализ показал, что основную долю обслуживающего персонала составляет персонал, имеющий средне-специальное образование – 5%. Доля обслуживающего персонала с высшим образованием составляет 95%.
Далее рассмотрим отдельно образование обслуживающего персонала в/ч 3179.
Таблица 13
Структура персонала по образованию (рабочие)
| Образование | Доля, % |
| Высшее | 2 |
| Среднее специальное | 6 |
Наглядно представим полученные данные на рисунке 13.
Рисунок 13. Структура персонала по образованию (рабочие), %
Анализ показал, что основную долю рабочих составляет персонал, имеющий средне-специальное образование – 75%. Доля рабочих с высшим образованием составляет 25%. Далее проведем анализ удовлетворенностью уровнем заработной платы персонала.
Таблица 14
Удовлетворенность уровнем заработной платы
| Варианты ответов | Вес ответа | Количество
респондентов |
Доля респондентов от общего числа, % | Доля респондентов С учетом весов,гр.2*гр.4 |
| Да, полностью устраивает | 1 | 5 | 16,7 | 16,7 |
| В основном, да | 0,5 | 12 | 40 | 20 |
| В основном, нет | —0,5 | 7 | 23,3 | —11,65 |
| Не устраивает полностью | —1 | 6 | 20 | —20 |
| Затрудняюсь ответить | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Итого | 30 | 100 | 5,05 |
Таблица 15
Удовлетворенность уровнем заработной платы (мужчины)
| Вариант ответа | Количество человек |
| Да, полностью устраивает | 3 |
| В основном, да | 9 |
| В основном, нет | 4 |
| Не устраивает полностью | 5 |
Таблица 16
Удовлетворенность уровнем заработной платы (женщины)
| Вариант ответа | Количество человек | ||
| Да, полностью устраивает | 2 | ||
| В основном, да | 3 | ||
| В основном, нет | 3 | ||
| Не устраивает полностью | 1 | ||
Таблица 17
Удовлетворенность заработной платы по категориям
| Варианты ответа | Категория | |||
| Рабочий | Специалист | Руководитель | Обслуживающий персонал | |
| Да, полностью устраивает | 14,3 | 33,3 | 16,7 | |
| В основном, да | 25 | 42,9 | 44,5 | 50 |
| В основном, нет | 37,5 | 28,5 | 11,1 | 6,7 |
| Не устраивает полностью | 37,5 | 14,3 | 11,1 | 16,7 |
Таким образом, можно сделать вывод, что заработная плата устраивает руководителей, специалистов и обслуживающий персонал. Рабочие войсковой части в основном недовольны заработной платой.
Далее проведем оценку воздействия различных характеристик работы на опрошенных.
Таблица 18
Общая оценка воздействия различных характеристик работы на опрошенных
| Факторы | Заставляют работать с большей отдачей | Делают работу более
привлекательной |
И то, и другое | Затрудняюсь
ответить |
| Гигиенические | 3 (10%) | 23 (76,7%) | 3 (10 %) | 1 (3,3%) |
| Мотивации | 21 (70%) | 4 (13,3%) | 4 (13,3%) | 1 (3,3%) |
Наглядно представим на рисунке 14.
Рисунок 14. Общая оценка воздействия различных характеристик работы на опрошенных
Полученные данные показывают, что среди опрошенных 76,6% считают, что гигиенические факторы являются главными в привлекательности работы и 70% опрошенных считают, что заставляют работать с большей отдачей факторы мотивации:
Воздействие факторов гигиены на сотрудников в/ч 3179 представим на рисунках.
Рисунок 15. Воздействие факторов гигиены на деятельность кадрового состава в/ч 3179 (распределение по должностям)Рисунок 16. Воздействие факторов гигиены на деятельность кадрового состава в/ч 3179 (распределение по полу)
Как показали результаты исследований, гигиенические факторы условий труда в в/ч 3179 для сотрудников в/ч делают работу более привлекательной. Данное условие отметили более 70% опрошенных в каждой анализируемой группе.
Воздействие факторов мотивации на сотрудников в/ч 3179 представим на следующих рисунках.Рисунок 17. Воздействие факторов мотивации на деятельность кадрового состава в/ч 3179 (распределение по должностям)
Рисунок 18. Воздействие факторов мотивации на деятельность кадрового состава в/ч 3179 (распределение по образованию)
Проведенное исследование некоторых аспектов мотивации работников в/ч 3179 позволяет отметить, что среди опрошенных большую часть по профессиональному признаку, составляют руководители в возрасте от 35 до 45 лет с высшем образованием. 40% опрошенных в основном удовлетворены заработной платой. Факторы гигиены делают работу более привлекательной для большинства (70%) , а факторы мотивации заставляют работать с большей отдачей (76,7%). Теория Ф. Герцберга нашла своё подтверждение.
Выводы по главе 2
Войсковая часть 3179 — основной вид деятельности «Деятельность по обеспечению общественного порядка и безопасности» (84.24). Дополнительные виды деятельности не указаны. Руководитель — командир войсковой части 3179 Стромаков Алексей Иванович с 8 декабря 2016 г.
Первоначально штат воинской части состоял из сотни военнослужащих (специальной службы) и около трех сотен гражданского персонала (подразделения обеспечения, отдел капитального строительства, школа). По итогам 2015-2018 гг. в/ч 3179 занимает ведущие места среди родственных частей Главного управления Министерства Обороны Российской Федерации.
Каждая организация проходит несколько этапов в своем развитии, начиная со своего создания и до прекращения жизнедеятельности. Чаще всего, жизненный цикл организации имеет 4 этапа: создание, рост, зрелость и спад.
На данном этапе своего развития в/ч № 3179 проходит стадию зрелости. Так как в/ч является некоммерческой организацией и не приносит прибыли, оценить стадию жизненного цикла по динамике финансовых показателей не представляется возможным.
Кадровая служба в/ч 3179 является самостоятельным структурным подразделением в/ч. Кадровая служба подчиняется начальнику штаба. Руководство кадровой службой в/ч 3179 осуществляет начальник службы, назначаемый на должность и освобождаемый от должности приказом командира части.
В должностные обязанности начальника службы относят:
- организация работы в/ч;
- подбор и расстановка кадров в в/ч 3179;
- контроль работу кадрового состава в/ч 3179;
- обучение и повышение квалификации кадров в/ч 3179.
Основными нормативно-правовыми актами, которые регламентируют деятельность в/ч 3179, являются:
- Указы Президента РФ, Постановлениями ПравительстваРФ и
- Генерального штаба по кадровой политике;
- Трудовой кодекс РФ;
- Штатные нормативы, квалификационные справочники, методические
- указания и рекомендации по работе с кадрами;
- ПриказыМО РФ, приказы и распоряжения командира части;
- Общевоинский Устав ВС РФ;
- Правила внутреннего распорядка.
Наибольшую категорию в/ч 3179 составляют руководители – 30% от общей численности персонала, 23,3% — специалисты, 26,7% — рабочие.
Наибольшую долю персонала по возрасту составляют сотрудники 31-45 лет – 53,3%. На долю 46-60 лет приходится 26,7% персонала, на долю 20-30 лет – 20% персонала. Основную долю сотрудников в/ч 3179 составляют мужчины – 70%. На долю женщин приходится лишь 30% персонала.
Среди опрошенных 76,6% считают, что гигиенические факторы являются главными в привлекательности работы и 70% опрошенных считают, что заставляют работать с большей отдачей факторы мотивации:
Проведенное исследование некоторых аспектов мотивации работников в/ч 3179 позволяет отметить, что среди опрошенных большую часть по профессиональному признаку составляют руководители в возрасте от 35до 45 лет с высшим образованием, 40% опрошенных в основном удовлетворены заработанной платой.